Преимущества и виды аутсорсинга бухгалтерских услуг

Передача бухучета на аутсорсинговое обслуживание – это серьезный шаг для предпринимателя или компании. Однако он предоставляет массу плюсов и возможностей. Аутсорсинг бухучета подкреплен соответствующими законодательными актами.

Рынок бухгалтерских услуг

Аутсорсинг бухгалтерии – это передача сторонним специалистам функций ведения бухучета. Это делается в первую очередь для оптимизирования бизнес-процессов и сокращения финрисков и расходов. Иногда аутсорсинг ассоциируют с внештатным бухгалтером. Хотя его услуги имеют разовый характер. Однако такие организации, как bpt.od.ua, предлагают решение задачах, как эпизодических, так и регулярных. На отечественном рынке первые подобные компании появились около 25 лет назад.

В США к аутсорсингу бухучета прибегают более 90 процентов малых и средних предприятий. В западноевропейских странах этот показатель ненамного меньше. У нас распространение подобных услуг во многом вызвано притоком иностранного капитала и необходимостью сведения отчетности к международной стандартизации. На сегодня услугами внештатного учета пользуются организации различных сфер деятельности и форм собственности.

Разновидности аутсорсинга бухгалтерской деятельности

Условно выделяются 4 типа аутсорсинга в данной сфере:

1. . Консультирование. Для контроля работы своих бухгалтеров, предприниматели периодически привлекают внешних специалистов, которые проводят аудит и учет всех бухгалтерских процедур. Часто к подобному аутсорсингу прибегают в случае сделок с иностранными партнерами. Также сторонние консультации от профессионалов позволяют своевременно реагировать на изменения в законодательстве.
2.  Выборочный учет. Большинство функций учета компания выполняет самостоятельно, но отдельные виды бухгалтерии передаются сторонним специалистам. Частичная передача учета позволяют уменьшить штат бухгалтеров и разгрузить сотрудников.
3.  Полный учет. Организация работает без бухгалтеров, передавая все их функции аутсорсеру.
4.  Передача права подписи главного бухгалтера компании-аутсорсеру.

Выбор наиболее подходящего типа зависит от отрасли и бюджета предпринимателя.

Преимущества услуг бухгалтеров

Применения аутсорсинга в организации бухгалтерского учета предоставляет множество преимуществ в сравнении со штатными сотрудниками:

•  Сокращение затрат на ведение бухгалтерии. Штатный сотрудник нуждается в соответствующем рабочем месте, организационной технике и специализированных программах. Выплата оклада производится даже если он находится в декрете, отпуске или на больничном. Аутсорсинг предполагает оплату только за количество выполненной работы и позволяет сэкономить до 30 процентов.
•  Высокое качество предоставляемых услуг. Компании, занимающие бухгалтерским учетом, имеют отлаженные бизнес-процесс. В их штате есть специалисты по налогообложению и трудовым нормам, а вся работа специалистов регулируется внутренним аудитором. Сотрудники данных организаций оперативно реагируют на изменения в законодательстве и отлично владеют всеми необходимым программами и навыками ведения учета.
•  Ответственность. В договоре о оказании бухгалтерских услуг обязательно указывается положение о ответственности аутсорсера за нанесение вреда клиенту путем повреждения документации, допущения ошибок и т.п. За ущерб компании выплачиваются пени и штрафы.
•  Полная конфиденциальность. В соглашении также регулируется пункт о сохранности в тайне всей бухгалтерской и прочей информации, которая передается аутсорсеру.

Услуги аутсорсинга предоставляют множество организации. Предпочтение следует отдавать компаниям с хорошей репутацией и большим опытом работы в сфере оказания бухуслуг. Кроме этого важными параметрами является наличие дипломов и сертификтов, а также конкурентоспособные цены. Вначале лучше проанализировать все предложения на рынке, расписать все их преимущества и недостатки и затем выбрать наиболее подходящую организации. Только в таком случае можно получить все достоинства аутсорсинга бухучета.